不希望别人动的Excel图表,但是因为工作需要,有时候需要大家一起分享数据。这时候最好的办法就是把Excel表格转换成不可修改的格式,比如PDF。
有什么好办法吗?不要让Excel表格被轻易修改?最快的方法就是转换成PDF格式。PDF格式很好读,但是不能编辑。所以,这是最好的选择。
让我们用PDF皇帝边肖来看看吧!
方法一
1.打开要转换为PDF的文件。
A.单击工具栏上的“文件”选项卡,然后单击“另存为”命令,如下图所示。
2.将保存类型设置为PDF。
a、系统弹出“另存为”对话框,并选择损坏的文件。
b .点击“保存类型”右边的三角形按钮,选择“PDF”选项,如下图所示。
3.设置或修改保存路径和PDF文件名。
A.在“另存为”对话框中,修改PDF文件的保存路径,并在文件名右侧的文本框中设置和修改PDF格式的文件名。
b、点击"保存"按钮,如下图所示。
4.查看PDF文件
A.单击保存按钮后,您可以在保存路径所在的位置查看PDF格式的文件。
以上方法被大家广泛使用。下面边肖皇帝将向您介绍另一种方法。
方法2
1.创建PDF文件
a、打开要转换成PDF的文件,比如本例中的表格:造价数据。
b .单击工具栏上的“文件”选项卡,然后单击“保存并发送”命令。
C.文件类型点击“创建PDF/XPS”选项,点击“创建PDF/XPS”命令,如下图所示。
2.保存并发布为PDF。
a、系统弹出“发布为PDF或XPS”对话框,可以设置修改保存的路径和文件名。
b、点击“保存类型”右侧的三角形按钮,选择“PDF”选项。
C.点击“发布”命令,如下图所示。
3.如何将整个工作簿保存为PDF文件?
Secret在“发布为PDF或XPS”对话框中,点击“选项…”按钮,弹出“选项”对话框,选择“发布内容”下的“整个工作簿”选项,点击“确定”按钮发布,整个工作簿即可保存为PDF文件。如下图所示。