在数据处理和分析中,我们经常会遇到许多重复字段,它们看起来很复杂,可观察性很差。如何才能将相同的内容批量合并到同一个单元格中?这个方法一定会帮到你的!
一、效果图
从上图可以看出,“部门”已经合并,那么具体怎么操作呢?
第二,操作方法。
(1)使用合并字段作为关键字进行排序。
方法:
1.选择目标单元格区域,即B3:I12,在“数据”菜单的“排序和筛选”组中单击“排序”,弹出“排序”对话框。
2.在主关键字中选择部门,点击右下角的确定。
(2)显示不同级别的合并字段。
方法:
1.选择目标单元格区域,即B2:B12区域。
2.在“数据”菜单的“分层显示”组中单击“分类汇总”,在警告对话框中单击“确定”,打开“分类汇总”对话框。然后单击[确定]。
(3)合并汇总列的空白单元格区域。
方法:
1.选择目标单元区域,按Ctrl+G打开定位对话框,点击左下角的定位条件打开定位条件对话框,选择空值,点击确定。
2.在“开始”菜单的“对齐”组中,单击“合并后居中”。
(4)删除分类汇总。
方法:
1.选择“合并字段”列中的所有数据,然后单击“数据”菜单上“分层显示”组中的“分类汇总”。
2.在警告对话框中单击确定,打开分类摘要对话框。
3.单击类别摘要对话框左下角的全部删除,然后在警告对话框中单击确定。
(5)合并字段。
方法:
1.选择合并的空白单元格区域,然后单击“格式刷”。
2.用格式刷合并目标单元格区域,即C3:C12区域。
3.删除辅助B栏。
最美的尾巴:
在Excel中合并内容相同的单元格时,首先要对合并字段进行排序,然后进行分类汇总,设置格式后删除分类汇总并同步格式即可达到目的。