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数据透视表怎么用(怎样使用数据透视表)

简单来说,数据透视表就是一个动态汇总报表,它可以把成千上万行、成千上万列的数据按照一定的方式汇总起来,让你的数据变得有规律、有意义。

下图是一个简单的数据透视表,汇总了销售人员和数量。

怎样使用数据透视表

原始数据透视表

在学习数据透视表之前,先学习几个专业术语:字段:在数据透视表中,字段相当于数据表中的一列。

怎样使用数据透视表

场图

值字段:一般把包含数值的字段称为值字段,像上面的数量字段,一般都是汇总的。

下面是如何做到这一点:1。单击数据表中的任意单元格,然后单击工具栏中的插入-数据透视表。

确认后,将在当前工作表的左侧创建一个单独的工作表来放置数据透视表。

怎样使用数据透视表

示意图1

2.在工作表中生成一个空白的数据透视表,工作表右侧会有透视表字段设置选项。

接下来,根据需求添加字段,以生成所需的数据透视表。

怎样使用数据透视表

示意图2

3.假设我们需要知道每个销售部门销售的产品总量。我们将数量拖到字段值,将销售部门拖到字段行。

您可以看到在数据透视表中生成了相应的报表。

怎样使用数据透视表

示意图3

或者选中要添加到报告中的字段前面的复选框。

通常,默认情况下,数值字段添加到值区域,非数值字段添加到行区域,日期和时间字段添加到列区域。

如果此示例中的报表是默认添加的,则销售部门、名称和产品将被添加到行字段,数量将被添加到值字段。这样做出来的报告在意义上更复杂。

怎样使用数据透视表

示意图4

4.接下来,为了改进报表,我们需要知道每个销售部门销售的各种产品的数量,并将产品拖到列中。

另外,你需要知道每个营业部下面的销售人员,把名字拖到线上。

怎样使用数据透视表

示意图5

最后,数据透视表就完成了。