生活中办公经常用到Word文档,传输、编辑、展示更加方便。Word一般转换成PDF格式,因为有些电脑不支持Word查看,所以需要转换成PDF格式,用软件打开。PDF格式有很多优点。既占用存储空间小,又不会弄乱版本,可以更好的帮助办公人员操作和改进工作。那么如何把Word文件转换成pdf呢?相信很多朋友都对这个问题很感兴趣。下面小编总结两种方法。
方法一:WPS办公软件
用户使用WPS office软件,将word编辑后直接保存为pdf格式,或者直接在WPS中打开要转换的word,点击开始,选择文件位置另存为转换,记住文件名后缀为pdf!
缺点:文档内容复杂时不建议使用,因为会影响文本的排版,导致乱码。此外,在许多情况下,有不止一种文档转换格式。当我们需要转换大量文档时,这种方法显然不适合。
方法二:使用风云PDF转换器。
风云PDF转换器是一款可以直接在线快速转换任意格式的软件。用户可以直接下载并打开软件,选择要转换的格式,无需复杂的过程。简单几步就可以得到你想要的效果,非常简单方便。既要保证内容质量,又要保证工作效率。
1.在电脑上成功安装风云PDF转换器后,在界面功能中选择【文件转PDF】进入。
2.然后单击“添加文件”导入word文档。如果有多个word文档,我们可以先放在同一个文件夹中,然后点击添加文件夹,批量处理多个word文档。
3.根据自己的需要设置输出路径后,可以点击开始转换。
4.等待[转换状态]为100%,然后单击[打开文件]或[目录按钮]查看成功转换的文件。有些用户想转换几页word文档,可以点击【全部】自定义页码的选择。
优点:转换选项还提供了准确的转换模式。即使word文档是图片或者表格,也会尽可能保留原来的布局。