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打印机无法打印大多是由于打印机的使用、安装和设置不当造成的。病毒、损坏的打印机驱动程序和有故障的打印机端口也会导致打印机无法打印。当打印机无法打印时，以下12种方法基本可以解决问题。
1.打印机无法打印，因为它没有联机。
在大多数打印机上，“联机”按钮旁边有一个小灯来指示联机状态。正常情况下，在线指示灯应该一直亮着。如果指示灯熄灭或闪烁，则表示联机不正常。请检查打印机电源是否打开，打印机电源开关是否打开，打印机电缆是否正确连接。
其次，重启打印机
如果联机指示灯显示联机正常，请先关闭打印机，然后再打开，再次尝试打印文档。这种操作可以清除打印机内存中存储的打印文档数据，解决很多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需要重启系统才能正常打印。
第三，将打印机设置为默认打印机。
步骤如下：
1.单击Windows开始菜单，指向设置，然后单击打印机打开打印机窗口。
2.右击打印机图标，系统会弹出快捷菜单，点击“设为默认”。
如果“Printers(打印机)”窗口中没有正在使用的打印机，请双击“Add Printer(添加打印机)”图标，然后按照提示安装打印机。
第四，打印机处于暂停打印状态，无法打印。
为此，在打印机窗口中，右键单击正在使用的打印机图标，然后单击以清除暂停打印选项前面的复选标记。
5.当可用磁盘空间小于10MB时，打印机无法打印。
如果可用硬盘空间小于10MB(一般指驱动器C)，则必须释放更多空间才能完成打印任务。此时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选择要删除的文件类型，并单击“确定”按钮。
六、增加打印机超时设置
检查或更改超时设置，如下所示：
1.在打印机窗口中，右键单击打印机图标，然后单击属性。
2.单击“详细信息”选项卡，在“超时设置”下添加各种超时设置。“未选中”项目指定Windows等待打印机联机的时间。超过指定时间后，将显示一条错误消息。
七、本地打印机端口设置不正确，导致打印机无法打印。
步骤如下：
1.在打印机窗口中，右键单击打印机图标，然后单击属性。
2.单击“详细信息”选项卡，并在“打印到下列端口”框中，确保打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，部分打印机使用USB端口。
八、程序生成的输出不正确，导致无法打印。
要确定程序生成的输出是否正确，可以通过其他程序打印文档来验证。我们创建一个新的记事本文件，键入几行文本，然后单击“文件”菜单中的“打印”命令。如果可以打印测试文档，说明你用来打印的程序有问题。请重新安装程序。
九、打印机驱动损坏，打印机无法打印。
有时，打印机驱动程序可能损坏，导致无法打印文档的错误。我们可以重新安装适当的驱动程序，然后打印。
1.在打印机窗口中，右键单击打印机图标，单击删除，然后单击是。如果提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果提示删除默认打印机，请单击确定。
2.在打印机窗口中，双击添加打印机图标打开添加打印机向导，单击下一步按钮，然后按照屏幕上的说明进行操作。
X.BIOS中的打印机端口被设置为关闭，这使得无法打印。
BIOS中打印机使用的端口应设置为“启用”。注意早期的一些打印机不支持ECP式的打印端口信号，所以要把打印端口设置成“正常”、“SPP”、“ECP+EPP”来试试。
11.系统感染了病毒，导致打印机无法打印。
检查是否有病毒，尽量用杀毒软件查杀。
12.端口和打印机电缆问题导致打印机无法打印。
1.打印机电缆是否连接牢固？如果计算机间接连接到打印机，请确保连接计算机和打印机的电缆两端都已正确插入。如果使用打印切换设备，请绕过切换设备，将打印机间接连接到计算机，然后尝试打印。
2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，然后重试打印文档。如果可以打印，说明原装端口损坏。
3.测试打印机电缆并用另一根打印机电缆替换，然后再次尝试打印文档。如果可以打印，说明原线损坏。
打印机无法打印是打印机最常见的故障。一般以上方法都能解决问题。如果无法解决，建议去专业的打印机维修机构进行维修。
