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word行间距不一样怎么调整(word行间距不一样怎么设置)

在Word中,行距也叫行距。为了便于阅读,有必要将文本设置为适当的行距。如何设置行距?通常有三种方式设置行距,即使用通用行距选项、在段落窗口中设置和用快捷键设置。

调整行距时,经常会出现无法调整的情况,大致可以分为四种情况,分别是段落前或段落后空格造成的、字体过大造成的、公式造成的、页面网络造成的;由页面网络引起时,会出现两个或两个以上格式相同、行距不同的文档。

一、如何设置字行间距

(1)用常规行距选项设置。

选择要设置行距的段落(或将光标定位在要设置的段落中)。目前是开始选项卡。点击“行距和段落间距”图标,在弹出菜单中选择1.5,将所选段落的行距改为1.5倍。操作过程步骤如图1所示:

word行间距不一样怎么设置

图1

(2)在“段落”窗口中设置

1.选择两个要设置行距的段落,点击段落右边的斜箭头打开段落窗口,选择“缩进和间距”选项卡,点击“行距”下拉列表框,在弹出的选项中选择1.5倍行距,点击“确定”将所选段落改为1.5倍行距;操作过程步骤如图2所示:

word行间距不一样怎么设置

图2

2.打开段落窗口,或单击“行距和段落间距”图标,然后选择“行距”。

(3)用快捷键设置

1.将光标定位在要设置的行距前,按住Shift,点击最后一段的末尾设置行距,选中所有要设置的段落,按Ctrl 5(中文输入法需要关闭)将选中段落的行距设置为1.5倍行距;操作过程步骤如图3所示:

word行间距不一样怎么设置

图3

2、用快捷键只能设置常规行距,除了Ctrl 5设置行距为1.5外,还有:

单行间距:ctrl 1;

双线间距:ctrl 2;

提示:按快捷键前必须关闭中文输入法,否则该键无效。

二、如何增加或删除字行间距

(一)增加或删除前导段落。

1.选中第二段,点击“行与段间距”图标,在弹出的选项中选择“段前加空格”,在选中的段落上方增加一个空行;再次点击同一个图标,然后选择“删除段落前空格”,删除所选段落上方的空行;操作流程步骤,如图4所示:

word行间距不一样怎么设置

图4

2.您也可以使用快捷键来增加或删除行距。Ctrl 0(在数字键盘上按0无效)在每个段落前添加或删除一个空行。第一次按快捷键增加,第二次按Delete。

(2)增加或删除段落后的行距。

1.选中第一段,点击“行与段间距”图标,在弹出菜单中选择“段后加空格”,在第一段后增加一个空行;再次点击同一个图标,然后选择“删除段落后的空格”删除添加的空行;操作流程步骤,如图5所示:

word行间距不一样怎么设置

图5

2.您也可以使用快捷键Alt H K A来增加或删除段落后的行距。关键方法是按住Alt,依次按H,K,A各一次。

三、如何调整字行距?

(一)字行间距不可调整。原因1:段落前后的行距导致

1.选择第一段和第二段,点击“行距和段落间距”图标,然后选择1.15。段落中的行距变小了,但段落之间的间距还是很大,所以间距不能缩小;操作流程步骤,如图6所示:

word行间距不一样怎么设置

图6

2.为什么上面的线段间距不能减小?因为两个段落之间有一个空行,所以删除空行会减少段落之间的间隙。方法如下:选中第二段,点击段落右边的斜箭头,打开段落窗口,选择缩进和间距选项卡,将窗口中间的间距下的“段前”值改为“0.5行”,点击确定。操作流程步骤,如图7所示:

word行间距不一样怎么设置

图7

3.怎么知道空行属于第二段而不属于第一段,因为第一段没有空行,但是第二段有。如果不能直接看到,可以先选中第一段,打开段落窗口的缩进和间距选项卡,看看段落前或段落后的间距。通常会有间距较大的空行。

4.使用了相同的标题样式,段落前的前导空格不一致。文档中有两行“标题1”样式的文本,在两页的第一行,它们的前导空格不同。如何调整它们的前导空格使之相同?你需要删除他们的段落间距。方法如下:右键单击标题1,在弹出菜单中选择所有2个实例,然后选择所有具有标题1样式的文字,单击行与段落间距图标,然后选择删除段落前的空格,这样两行的前间距就一致了;操作流程步骤,如图8所示:

word行间距不一样怎么设置

图8

如果标题段落后的行距不一样,也可以用同样的方法。点击“行距和段落间距”图标后,选择“删除段落后的空格”。

(2)字行间距无法调整。原因二:字体过大。

选择第一段,点击“行距和段落间距”图标,然后选择1.0,行距不变;单击段落右侧的斜箭头,打开段落窗口,选择缩进和间距选项卡,选择行距固定值,将设置值改为32磅,则所选段落的行距会变小;操作流程步骤,如图9所示:

word行间距不一样怎么设置

图9

(3)字行间距无法调整。原因3:公式原因(Word以较大的行距插入公式)

选择有公式的段落,点击“行距和段落间距”图标,在弹出的选项中选择1.0,段落行距不变;单击段落右侧的斜箭头,打开段落窗口,选择“缩进和间距”选项卡,如果定义了文档网格,单击“与网格对齐”,单击“确定”以减小行距;操作流程步骤,如图10所示:

word行间距不一样怎么设置

图10

(D) Word两个文档格式相同,但行距不同。

1.有两个文档的字体、字号和行距相同,但实际行距不同;目前在文档1中,其字体为“宋体”,字号为“小思”,行距为1.5;转到文档2,其字体、字号、行距设置与文档1完全相同;

2.转到文档1,选择布局选项卡,单击页面设置右侧的对角箭头,打开页面设置窗口,并选择文档网络,其中仅指定了线条网络。每行的默认字数是39,每页的行数是44。单击取消关闭窗口。

3.切换到第二个文档窗口,以同样的方式打开页面设置窗口。对于“网络”,选择“指定行和字符网络,每行35个字,每页38行”。选择“仅指定线条网络”,将每页的行数更改为44,然后单击“确定”使两个文档之间的行距相同。操作流程步骤,如图11所示:

word行间距不一样怎么设置

图11

4.从上面的操作可以看出,要使两个字符的行距相同,除了格式相同外,页面网络也必须相同;页面网络用于控制每行显示多少字,每页显示多少行。

如果通过调整上面的行距仍然不能使行距一致,可以尝试清除所有格式,重新设置。